同学：你好。收到反映学生公寓楼内吸烟现象屡禁不止，严重影响了非吸烟学生的健康与学习生活的信访件后，学校高度重视，会同学校各学院立即对所反映的问题进行了核查，并召开工作会议就学生公寓禁烟问题进行研究部署，现就相关工作情况汇报如下。一、反映问题的核实情况。（一）学校关于禁烟的规章制度。学校历来严格执行教育部关于禁烟和无烟学校建设的各项要求，已制定《新乡医学院控烟工作实施方案》《新乡医学院无烟学校建设工作方案》《新乡医学院消防安全管理和责任追究实施办法》等制度，明确禁止在学生公寓内吸烟，并在《新乡医学院学生住宿管理办法》和《新乡医学院学生违纪处分实施办法》中将学生在公寓内吸烟列为违纪行为，视情节轻重处以警告及以上纪律处分。针对许胜森同学反馈的情况，是个别学生持有侥幸心理的违纪行为，反映出治理效果尚未完全达到预期。（二）关于反映问题的前期处置情况。经核查，辅导员老师在接到反映后，均第一时间与学生事务服务中心进行沟通，并将具体举报信息（如涉事寝室、照片等）转交处理。学生事务服务中心也针对举报进行了查处，就抽烟问题同相关学院进行通报，在宿舍张贴相关禁令标识，组织签订无烟宿舍承诺书。学生事务服务中心及时筹划专项禁烟宣传活动并增设醒目禁烟标识，11月16日、11月29日在学校五环广场、学生餐厅就禁烟进行专项宣传教育，并于11月27日下发《关于开展2025年冬季学生工作安全隐患排查整改工作的通知》，明确严肃查处学生公寓抽烟等违规行为，根据沟通记录显示，辅导员、宿舍管理人员对每次反映均给予了及时回复和跟进。二、下步关于加强学生公寓禁烟工作的措施。（一）修订完善相关规定措施。根据教育部《关于在全国各级各类学校禁烟有关事项的通知》《关于进一步加强无烟学校建设工作的通知》精神，结合《新乡医学院无烟学校建设工作方案》，进一步完善《河南医药大学学生公寓禁烟管理规定》，重申学生公寓全面禁烟和违反禁烟规定处罚措施，形成本科生学院（学生中心）、学院（书院）、学生公寓物业齐抓共管的学生公寓全面禁烟机制。（二）组织专项禁烟整治活动。下发《关于开展学生公寓全面禁烟活动的通知》，自12月4日起组织为期一个月的学生公寓禁烟专项治理活动，依托学生工作四级网格化管理体系，充分发挥辅导员、班主任、学生干部、学生党员的作用，做好所属学生宿舍的禁烟教育、监督、巡查、劝阻等工作；组织入住学生宿舍的中层领导干部、学工队伍、学生公寓物业公司、大学生自律委员会加强对公共区域的巡查和监督，对违反禁烟规定的行为，视情节轻重给予纪律处分。（三）加强教育宣传，形成禁烟常态机制。本科生学院（学生中心）利用网络新媒体、微信公众号等多种形式就吸烟、二手烟及电子烟危害等相关知识制作专题推送，加强宣传普及，促进学生养成健康无烟生活方式；各学院通过召开主题班会、讨论交流会、知识竞答等形式，将禁烟教育纳入学生日常健康教育，广泛动员全校学生参与禁烟活动；本科生学院（学生中心）通过校园内悬挂禁烟宣传条幅、公共区域张贴禁烟宣传海报、增加学生公寓禁烟标识数量等形式进一步强化禁烟氛围。下一步，学校将常态化开展控烟、禁烟宣传教育活动，培育学生健康、文明的生活方式，创建一个健康、文明、和谐、优美的校园环境。